Введение
Общие папки – это одна из наиболее полезных особенностей сервера Exchange. Они позволяют вам открывать общий доступ к документам всем пользователям организации. Общие папки имеют иерархическую структуру, и их безопасность обеспечивается очень хорошо. Но все равно бывают случаи, когда прежде чем открыть папку в общи доступ, хорошо было бы посмотреть, как это будет выглядеть. Это как бы дополнительная проверка. Вот тут и появляются Модерируемые папки (Moderated Folders). Модерируемые папки – это Общие папки, такие же, как и все остальные, но с одной огромной разницей: вы увидите содержимое, прежде чем оно реально появиться в папках. В этой статье я попытаюсь описать, как вы можете создавать и использовать модерируемые папки в сервере Exchange.
Методика
Прежде всего, создайте новую Общую папку. Я сделаю это при помощи Outlook. Но вы можете сделать это и в Exchange System Manager. Нажмите правую кнопку мыши на том месте, где вы хотите создать папку (Я буду создавать папку в корневом каталоге Public Folder), и выберите из всплывающего меню ‘New Folder’, как это показано на рисунке 1.
Рисунок 1: Создание новой Общей Папки
Назовите как-нибудь вашу папку (моя называется ‘Announcements’). Затем укажите тип сообщений, которые она будет содержать (рисунок 2). Нажмите ОК, и новая Общая папка создана.
Рисунок 2: Свойства новой Общей папки
Нажмите правую кнопку мыши на Общей папки и откройте окно с ее свойствами. Сначала проверьте свойства прав доступа (Permissions properties) (рисунок 3) для того, чтобы убедиться, что те пользователи, которым вы хотите дать общий доступ, имеют на него права и смогут скидывать свои сообщения в эту папку. Также убедитесь, что ваш модератор тоже имеет права на скидывание сообщений (Author) или даже права на изменение существующих сообщений (Reviewer). В противном случае ваша папка все время будет пустой. В своем примере, я просто позволила всем пользователям скидывать сообщения в папку.
Рисунок 3: Права доступа к папке
Теперь откройте свойства администрирования (Administration properties). И затем нажмите на кнопке Moderated Folder (рисунок 4).
Рисунок 4: Свойства администрирования общей папки
Теперь включите опцию ‘Set folder up as a moderated folder’. Вам нужно будет решить, кто будет модерировать вашу папку. Нажатие на кнопку Add позволит вам выбрать нужных пользователей из Глобального списка адресов (Global Address List). Пользователям, которых вы выберите, будут даны права класть в папку на прямую, без того чтобы сперва быть “отмодерированными”. Теперь вам нужно решить, кто из модераторов будет получать все новые объекты из папки. Нажмите на кнопку To и выберите главного модератора папки из Глобального списка адресов. Убедитесь, что выбранный вами появился в листе модераторов, иначе пользователь, который будет получать все сообщения для просмотра, не сможет потом вернуть их в папку. В моем случае, я собираюсь сделать главным модератором Администратора. Вы, возможно, захотите выбрать какого-нибудь другого пользователя. Здесь же вы можете решить, должен ли пользователь получать предупреждение, когда в папке появляется что-то новое. Иначе они просто могут не заметить, что что-то появилось в папке. Отметьте опцию 'Reply to new items with', если вы хотите, что бы им приходило предупреждение. Вы также можете выбрать стандартное сообщение, которое они будут получать (и которое потом будет показано в этой статье) или если вы хотите, вы сможете сами создать стандартное сообщение.
Рисунок 5: Настройка модерации папки
Нажмите OK для закрытиz окна свойств модерируемой папки, а затем еще раз OK, чтобы закрыть окно свойств Общей папки. Теперь настало время проверить, как же работает модерируемая папка. Лучше всего попросить это сделать пользователя, который не является модератором. Таким образом, вы полностью сможете проверить работу папки. Попросите его выбрать папку в Outlook и нажать на New, для того чтобы скинуть в нее новое сообщение. Введите какой-нибудь текст и тему сообщения, а затем нажмите на кнопку Post, для того, чтобы скинуть его в папку. Если вы настроили, что папка пошлет ответ, то ваш немодерируемый пользователь увидит ответ в своем ящике. Будем надеяться, что отправленное сообщение еще не появилось в папке. Ниже вы увидите стандартный ответ.
Рисунок 6: Стандартный ответ от модерируемой папки
Тем временем, новое сообщение должно появиться в почтовом ящике Главного модератора для просмотра. После того, как сообщение прочитывается, модератор может снова поместить его в папку, использую опцию Move или Copy из меню сообщения File (как это показано на рисунке 7), или просто перетащить его в окне Outlook.
Рисунок 7: Перенос отмодерированного сообщения в папку
Теперь сообщение должно появиться в нужной папке. Если же сообщение не появилось в папке, но так и продолжает висеть в почтовом ящике модератора, убедитесь, что оно присутствует в списке папок модераторов (folder’s list of moderators).
Ссылки:
Советы профессионалов об общих папках:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2003/pubfoldersbp.mspx
