Exchange 2003 предоставляет возможность архивировать все исходящие и входящие сообщения и хранить их в специальном хранилище. Начиная с Exchange 2003 SP1, вы можете загрузить EXEJCFG.EXE с сайта Exchange 2003. С помощью EXEJCFG можно улучшить возможности Exchange по архивированию сообщений, сбору сообщений согласно списку рассылки, BCC адресатов и других деталей, характеризующих сообщения. В этой статье я покажу вам, как использовать возможности регистрирования Exchange 2003 для электронной почты.
Зачем регистрировать сообщения
Регистрирование сообщений может стать необходимым по соображениям политики или согласно новым правилам. Многие организации в здравоохранении, страховые компании и организации, предоставляющие финансовые услуги должны контролировать переписку между своими работниками и клиентами.
Что регистрировать?
В Exchange Server 2003 возможны три различных типа регистрирования.
- Регистрирование только сообщений
Регистрирование только сообщений захватывает все сообщения от пользователей в определенный почтовый ящик базы данных и отправляет копию в указанный почтовый ящик для регистрирования.
- BCC регистрирование
BCC регистрирование это регистрирование сообщений, плюс BCC адресатов. Когда BCC регистрирование разрешено, Exchange сервер захватывает всех адресатов (TO / CC / BCC).
Информация:
BCC регистрирование не работает если список адресатов содержит скрытый список рассылки, список рассылки основанный на SQL запросе или список рассылки имеет другой сервер расширения.
- Групповое регистрирование
Групповое регистрирование отличается от регистрирования только сообщений и BCC регистрирования тем, что позволяет вам архивировать заголовки сообщений (групповые заголовки). Они включают информацию об адресатах, включая BCC адресатов и адресатов из групп рассылки.
Как работает групповое регистрирование Exchange
При регистрировании только сообщений посылается копия сообщения в регистрационный почтовый ящик каждый раз, когда пользователь посылает или получает сообщения, пользуясь почтовым ящиком, который установлен в статус журналирования сообщений.
Групповая регистрация предоставляет намного более полезный сервис потому, что в этом случае записываются данные обо всех адресатах, которым отправляется сообщение.
Воздействие на работоспособность
Регистрирование сообщений будет воздействовать на работоспособность вашего Exchange сервера и сетевую инфраструктуру. Каждое почтовое сообщение, доставленное в почтовый ящик Exchange сервера, будет скопировано и доставлено в специальный регистрационный почтовый ящик. В результате этого будет потребляться больше дискового пространства на вашем Exchange сервере, CPU будет более загружен, и операции ввода-вывода будут производиться более интенсивно.
Расширенное журналирование также потребляет больше сетевого трафика.
Воздействие журналирования на почтовые серверы.
Когда журналирование сообщений разрешено на почтовом сервере, сервер создает два сообщения, когда пользователь с почтовым ящиком на этом сервере посылает сообщение. Одно сообщение для адресата и другое для журналирования.
Каково воздействие на работоспособность?
Когда все условия работы Exchange сервера остаются неизменными, вы можете ожидать приблизительно от 15 до 35 процентного уменьшения производительности.
Установка
Сначала мы должны скачать установочные файлы для группового журналирования здесь(here). Размер файла приблизительно несколько сотен KB. Для использования этого инструментария просто запустите файл EXEJCFG.EXE. Пакет содержит три файла:
- Eula.txt
- Envelope Journaling.doc
- Exejcfg.exe
Ограничения
Если вы применяете журналирование для Exchange 200x, вам следует знать, что оно работает только на хранилищах типа per-mailbox. Узнать больше, как организовать журналирование в хранилищах типа per mailbox можно здесь (here).
Какая разница между архивированием (сливом) сообщений и журналированием (регистрированием)?
Слив сообщений позволяет только захватывать сообщения, которые проходят через виртуальный SMTP сервер. Журналирование захватывает каждое сообщение, которое посылается или принимается пользователями Exchange сервера и хранит его в специальном почтовом ящике.
Стандартное журналирование сообщений
Сначала, создаем пользователя для журналирования сообщений
Сейчас вы должны разрешить журналирование для определенного хранилища сообщений. Запустите Exchange System Manager, выберите хранилище, нажмите правую клавишу мыши и разрешите архивирование сообщений.
Расширенное журналирование сообщений
Чтобы разрешить расширенное журналирование сообщений введите EXEJCFG -e из командной строки
EXEJCFG Parameters
| Параметр | Описание |
| -e | Разрешение группового журналирования. |
| -d | Запрещение группового журналирования. |
| -l | Установка группового журналирования согласно списку - разрешено или запрещено. |
| /? | Получение списка опций или краткая подсказка. Если вы не введете никаких опций, по умолчанию получите тоже самое. |
Архивированные сообщения
Конфигурирование Mailbox Manager для очистки почтового ящика журналирования
Рекомендуется регулярно очищать почтовый ящик для журналирования после того как вы скопировали архив в другое место. Для того, чтобы это сделать, вы можете использовать Mailbox Manager. Mailbox Manager может регулярно удалять сообщения в почтовом ящике для журналирования, после истечения определенного периода времени.
Рекомендуется, чтобы вы регулярно проверяли, сколько времени сообщения хранятся в почтовом ящике для журналирования. Это зависит от требований к почтовой системе и временных рамок, в течение которых вы хотите иметь доступ к заархивированным сообщениям.
Как активировать Mailbox Manager
Запустите Exchange System Manager, найдите контейнер Recipient Policies и создайте новые установки политики Mailbox Manager Settings.
Это важно, ограничить права на учетную запись для журналирования.
Сейчас вы можете выбрать акцию, которая будет выполняться, при работе почтового ящика, для какого каталога, содержимого, периода времени и размера процесс очищения будет запущен.
Заключение
Вам следует разрешить журналирование сообщений, только если это необходимо, потому что это занимает много процессорного времени, пространства на дисках и загружает трафик локальной сети.
http://www.msexchange.org/articles/Customizing-Mailbox-Limit-Warnings-Quota-Message-Service.html