На главную страницу
 
  Главная 
  Новости 
  Статьи  RSS
  Программное обеспечение 
  Форум 
  Опросы 
  Полезные ссылки 
MSExchange.ru ISADocs.ru WinSecurity.ru NetDocs.ru

Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Общее
Exchange 2010

Поиск по сайту


Авторизация

Запомнить меня на этом компьютере
  Забыли свой пароль?
  Регистрация

Подписка

Изменение параметров

Статистика

Hits 19636550
2085
Hosts 2181411
201
Visitors 1341820
206

13

Главная / Статьи / Exchange 2003 / Основы работы с Общими Папками (Часть 1)


Основы работы с Общими Папками (Часть 1)

Версия для печати Версия для печати

Эта статья переведена силами и средствами компании Red Line Software. Размещение данного переведенного материала на других сайтах без разрешения компании Red Line Software запрещается.

Эта статья является руководством для начинающих или по воле случая замещающих администраторов Exchange-сервера по установке папок и их разрешений, а также объясняет преимущества их использования.

Если вы хотите ознакомиться с остальными частями этой статьи, пожалуйста, прочитайте:

  • Основы общих папок (Часть 2).

Что такое Общие папки?

Для администратора общие папки являются отдельной базой данных.

Рисунок 1

На Рисунке 1 показаны базы данных Exchange для единственного сервера Exchange 2003 Standard. База данных priv1, состоящая из файлов EDB и STM, содержит почтовые ящики пользователей. База данных pub1 содержит общие папки. Обе базы данных в Exchange 2000 и Exchange 2003 до SP2 имеют ограничение в 16 ГБ. В наши дни 16 ГБ – это не очень много. Однако, большинство почтовых сообщений хранятся в почтовых ящиках пользователей, а база данных общих папок остается практически пустой. В дальнейшем, я покажу, как можно использовать общие папки для уменьшения базы данных почтовых ящиков и увеличения пространства для ее дальнейшего роста.

Общие папки содержат тот же тип папок, к которым вы получаете доступ через Outlook. В них может содержаться почта, информация календаря и заданий. На эти папки можно установить защиту так, чтобы только определенные пользователи обладали различными правами доступа к ним.

Создание Общих папок

Общие папки можно создать с помощью консоли управления Exchange System Manager или клиента Outlook.

Рисунок 2

Приложение Outlook 2003 скрывает общие папки, так что сначала вам нужно войти в список папок, затем, справа, откройте Public Folder List (Список общих папок), All Public Folders (Все общие папки) и выберите “New Folder…” («Новая папка...»).

Рисунок 3

Консоль управления Exchange System Manager может создавать только папки для хранения почты, например, Inbox (Входящие) и Sent Items (Отправленные), а в Outlook вы можете создавать другие типы папок, например Calendar items (Календарь).

Рисунок 4

Также вы можете создать общие папки с помощью Outlook Web Access.

Рисунок 5
Рисунок 6

Защита Общих папок

У Общих папок есть два типа механизма защиты: администраторский и клиентский доступ.

Администраторская защита Общих папок устанавливается только в консоли Exchange System Manager. Здесь вы определяете, кто из администраторов Exchange-сервера имеет право управлять безопасностью папки и администрировать базу данных (также называемую информационным хранилищем).

Рисунок 7

В большинстве случаев, в небольших и средних компаниях, вам потребуется установить только клиентские разрешения, а не администраторские права. Сделать это можно с помощью Outlook и консоли Exchange System Manager, но не в Outlook Web Access.

Рисунок 8
Рисунок 9

На приведенных выше рисунках показаны установки безопасности по умолчанию для Общих папок. Владелец (Owner) общей папки – это пользователь, который ее создал. Он имеет полный контроль над папкой. Аутентифицированным пользователям (в данном случае показанные как Default (По умолчанию)) даются права на добавление и удаление их собственных элементов. Анонимные пользователи (Anonymous) могут добавлять элементы, но не могут их читать.

При создании повой общей папки, которую, по вашему желанию, будет администрировать один из пользователей, вы должны просто добавить этого пользователя в список разрешений и изменить его уровень разрешений на Owner (Владелец).

Рисунок 10

Владелец папки может создавать подпапки и устанавливать на них дальнейшие разрешения.

Использование Общих папок в качестве хранилища почты

Даже в небольшой компании большое значение отводится совместной работе. Многим очень нравится Outlook, и они используют его как основное средство работы. Если Крис хочет показать Марку почтовое сообщение или фильм, он просто приглашает его или пересылает данный элемент. У Exchange-сервера есть возможность хранения элементов только в одном месте, т.е. переадресованный элемент будет иметь только одну копию. Однако, после переадресации место хранения меняет, а значит, все документа и другие большие элементы почтовых сообщений будут раздувать базу данных информационного хранилища.

Если Марк отвечает за хранение и каталогизацию важных сообщений, то в случае его отпуска или отсутствия по другой причине, он не сможет переадресовывать почту. Это может повлечь за собой возникновение некоторых проблем. Вместо этого вы можете создать почтовую папку отдела или проекта в хранилище общих папок.

Вместо того, чтобы перемещать почтовые элементы в папках вашего почтового ящика, вы просто кладете их в определенную общую папку.

Рисунок 11

Таким образом, почтовые элементы становятся доступными для соответствующего отдела, если, конечно, вы установите верные разрешения.

Рисунок 12

Если вы беспокоитесь об ограничениях почтового ящика, вы можете создать общие папки для пользователей с большим объемом почты и дать на эти папки разрешения только этим пользователям. Тогда они смогут переносить большие элементы в их частные общие папки для экономии пространства.

Папка контактов компании

Хотя хранение контактов в Active Directory является верным решением, оно обладает некоторыми недостатками. Вам придется обучать персонал пользоваться консолью Active Directory Users and Computers (Пользователи и компьютеры Active Directory) и устанавливать ее на рабочие станции Windows XP. Вместо этого вы можете использовать средства управления контактами сторонних производителей. Однако, поскольку пользователи уже пользуются Outlook, вам нужно просто создать общую папку контактов.

Рисунок 13

Обратной стороной данного подхода является то, что каждому пользователю придется самостоятельно добавлять эту папку в свою адресную книгу Outlook. Сделать это можно с помощью вкладки Outlook Address Book (Адресная книга Outlook) в каждой папке Outlook.

Рисунок 14

После этих действий контакты появятся в адресной книге.

Рисунок 15

Общий календарь

Общий календарь – тоже очень полезное средство. Оно помогает сократить расходы, поскольку, в отличие от отдельного почтового ящика, общей папке не требуется лицензия. Вы можете создать столько общих папок, сколько хотите. Поэтому, вместо того, чтобы создавать почтовый ящик пользователя Active Directory для планирования встреч, скажем, в переговорной комнате, вы можете просто создать доступную общую папку календаря.

К сожалению, общие папки календаря не публикуются в папке занятости, поэтому в этих папках вы не сможете сделать расширенное расписание.

Избранные Общие папки

Помимо всего прочего, вы можете добавить общую папку контактов или любую другую общую папку, которой часто пользуйтесь, в Избранные Общие папки путем ее простого перетаскивания или с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, “Add to Favorites” (Добавить в Избранные). Убедитесь, что подпапки тоже добавлены.

Рисунок 16

Если вы пользуйтесь Outlook 2003, то после добавления папки в Избранные вы получите доступ к ней из обычного места, без необходимости просмотра всего списка папок.

Рисунок 17

Если вы создадите избранные папки для общего календаря, вы сможете просматривать их вместе для определения загруженности календаря и сравнения общего календаря с вашим собственным.

Рисунок 18

Вы можете изменить вашу учетную запись Exchange-сервера в режиме кэша Outlook 2003 для скачивания избранных общих папок, и они будут доступны в автономном режиме. В меню Outlook выберите Tool (Средства) > E-mail Accounts (Учетные записи) > Exchange Server Settings (Установки сервера Exchange) > More Settings (Дополнительные установки) > Advanced (Дополнительно).

Рисунок 19

Заключение

Общие папки – это удобное и полезное средство. Их не всегда просто создать, но они дают много преимуществ. Если вы знаете, как ими пользоваться, они, помимо всего прочего, помогут сэкономить вам ваше время и деньги.

Данная статья описывает основу основ. Общие папки, как и большинство функций Exchange-сервера, полны скрытых сюрпризов. Я постараюсь открыть некоторые из них в следующей статье.

Если вы хотите ознакомиться с остальными частями этой статьи, пожалуйста, прочитайте:

  • Основы общих папок (Часть 2).




Рейтинг:  
4.6 (голосов 20)  
 1   2   3   4   5    

Автор: Амит Зинман (Amit Zinman)
В настоящее время работает в качестве Менеджера Проекта и Системного Консультанта, руководя и консультируя в области миграций и разработок, основанных на Exchange и NT/Windows 2000, для больших компаний, таких как Checkpoint, Comverse, Smarteam, Nice, Aladdin и ведущих Банков Израиля. Также он участвует в написании скриптов и пользовательских решений для клиентов, основанных на ADSI, CDO и Visual Basic, и преподавании Windows 2000 и Exchange 2000 в MSCE колледжах и на лекциях в Microsoft User Groups.
Эта статья переведена и опубликована с разрешения http://www.msexchange.org

Эта статья переведена силами и средствами компании Red Line Software. Размещение данного переведенного материала на других сайтах без разрешения компании Red Line Software запрещается.





Печать пластиковых карт - это часть процесса изготовления и производства пластиковых карт