На главную страницу
 
  Главная 
  Новости 
  Статьи  RSS
  Программное обеспечение 
  Форум 
  Опросы 
  Полезные ссылки 
MSExchange.ru ISADocs.ru WinSecurity.ru NetDocs.ru

Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
Exchange 2007
Общее
Exchange 2010

Поиск по сайту


Авторизация

Запомнить меня на этом компьютере
  Забыли свой пароль?
  Регистрация

Подписка

Изменение параметров

Статистика

Hits 38422521
22736
Hosts 2805418
2302
Visitors 2869182
3602

11
Мониторинг активности принтеров

Главная / Статьи / Exchange 2003 / Основы работы с Общими Папками (Часть 2)


SurfCop

Основы работы с Общими Папками (Часть 2)

Версия для печати Версия для печати

Эта статья переведена силами и средствами компании Red Line Software. Размещение данного переведенного материала на других сайтах без разрешения компании Red Line Software запрещается.

В предыдущей статье я рассказал об основном применении общих папок. Однако, как я упоминал, общие папки (public folder) могут использоваться для различных целей, которые можно легко рассмотреть. В этой статье я попытаюсь рассказать об основных из этих целей.

Если вы хотите ознакомиться с остальными частями этой статьи, пожалуйста, прочитайте:

  • Основы общих папок (Часть 1).

Также как и почтовые ящики (mailbox), общие папки могут получать письма из Интернета. По умолчанию, общие папки не получают электронную почту, до тех пор пока вы не подключите эту возможность.

Так выглядит страница свойств общей папки, когда она не подключена для приема писем.

Рисунок 1

Подключить прием электронных писем для общей папки можно с помощью системного менеджера Exchange System Manager.

Рисунок 2

После того, как общая папка подключена для приема писем, у нас появляются дополнительные закладки, аналогичные тем, которые вы можете увидеть для почтовых ящиков.

Рисунок 3

Вы можете изменять или добавлять электронные адреса по вашему желанию, редактирую SMTP адрес или добавляя новый.

Если вы перейдете к закладке с содержимым общей папки и зайдете под учетной записью пользователя, у которого есть доступ к этой папке, то вы увидите мини интерфейс Outlook Web Access. Я послал электронное письмо (e-mail) из интернета в эту общую папку. Обратите внимание, что вместо иконки конверта вы видите иконку почты, т.к. Exchange распознает электронные письма, которые посланы в общую папку, как почту.

Рисунок 4

А это в свою очередь означает, что вы не можете переправить это электронное письмо. Однако, с помощью клиента Outlook, вы можете обойти это и использовать кнопки на панели Reply (ответить) или Forward (передать), не открывая при этом саму почту.

Рисунок 5

Автоматизация папок

Хотя слово автоматизация в основном ассоциируется со сценариями и программированием, Outlook и Exchange предоставляют на удивление мощные средства по автоматизации, которые вовсе не требуют программирования.

На странице свойств администрирования (Administration property) общей папки можно увидеть это волшебство. Если вы нажмете на кнопку "Folder Assistant", то вы увидите несколько настроек по автоматизации, которые вы можете создать с помощью правил.

Рисунок 6
Рисунок 7

Если эти окно очень знакомы вам, то вы, вероятно, видели аналогичные диалоговые окна для настроек Out для Office.

Рисунок 8

Не забывайте также, что у вас есть несколько дополнительных настроек.

Рисунок 9

Я использовал folder assistant много раз совместно с другим программным обеспечением по автоматизации. Например, службы в интернет могут посылать некоторые данные в общие папки, а затем они в соответствие с темой передают информацию необходимому человеку или группе.

Еще один сценарий – это общая папка, которая содержит информацию, к которой необходим доступ внешнему сотруднику. Конечно, вы можете настроить какие-либо другие формы доступа из интернет, или просто передать необходимую информацию.

Опция "Reply with Template" используется в тех сценариях, когда пользователю необходимо знать, что кто-то о нем заботится. Конечно, это можно сделать при помощи электронной почты, но помните, что общие папки гораздо дешевле и более доступны. Также правила управляют серверной стороной, даже когда запущен Outlook.

Другой способ, где это может использоваться – это помочь лучше отслеживать резервное копирование. Большинство инструментов для резервного копирования отправляют вам результаты по электронной почте. Но при этом, если вы очень занятый администратор, то существует шанс того, что вы начнете игнорировать некоторые криптографические сообщения, которые могут потеряться в вашем почтовом ящике, а иногда даже просто попадают в корзину. Вместо этого, почему бы вам не настроить общую папку для этих сообщений, чтобы в эту папку поступали сообщения с критическими ошибками? С другой стороны, а зачем останавливаться здесь? Большинство современных приложений посылают вам различного рода предупреждения, а приложения по мониторингу, такие как Microsoft Operations Manager (менеджер операций), посылают даже еще больше. Мне кажется, что использование общих папок более аккуратно, и при этом у вас остается возможность передачи важных сообщений в ваш почтовый ящик, или, может быть, даже интернет пейджер (Internet pager).

Вы могли также заметить, что папку можно также изменить с помощью кнопку Moderated Folder в закладке Administration на странице свойств общей папки.

Ярлыки

Что случится, если вы захотите получить доступ к определенной общей папке?

Внутри Office вы можете использовать гиперссылку для доступа к вашей общей папке. Но наиболее простой способ для создания такой ссылки заключается в использовании панели инструментов в Outlook. Для включения этой панели инструментов нажмите правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите “Web”.

Рисунок 10

На панели инструментов (web toolbar) вы можете увидеть ссылку на папку, которую вы будете использовать в текущий момент.

Рисунок 11

Вы можете вставлять эти гиперссылки в электронные сообщения или любые другие офисные документы с помощью скобок.

Рисунок 12

После того, как вы нажмете на кнопку “Enter” гиперссылка будет создана. Такая гиперссылка также работает в браузере Internet Explorer, но вы должны заменить пробелы символом “%2520”. В нашем примере URL станет таким:

outlook://Public%2520Folders/All%2520Public%2520Folders/Test

Вы также можете столкнуться с некоторыми предупреждениями системы безопасности, при попытке запуска приложения из браузера Internet Explorer. Альтернативой такому способу, может быть использование Outlook Web Access URL наподобие этого: http://exchange/public/test. В отличие от клиента Outlook пробелы в URL будут заменены символами %20, и адрес будет выглядеть так: http://exchange/public/Internet%20Newsgroups/

Не забудьте заменить слово “exchange” в представленных выше примерах названием вашего собственного сервера Exchange. Вы также можете перетащить папку Outlook или любую другую папку на вашем жестком диске на ваш рабочий стол, создав ярлык. Ярлык – это специальный файл Office с расширением XNK. Он может быть скопирован на другие машины или перемещен на другую панель с ярлыками.

Мне нравится вставлять кусочки кода в свои статьи, поэтому ниже я написал сценарий для доступа к папке на VBScript (или VBA):

‘ActiveateTempPublicFolder.vbs
Set myOlApp = CreateObject ("Outlook.Application")
Set myNameSpace = myOlApp.Application.GetNamespace("MAPI")
Set myfolder = myNameSpace.Folders("Public Folders").
Folders("All Public folders").Folders("Test")

Myfolder.display

Вы можете использовать этот код для создания кнопки Outlook. Для начала создайте макрос в Outlook.

Рисунок 13
Рисунок 14

Затем поместите код в редактор e Microsоft Visual Basic Editor.

Рисунок 15

Теперь закройте редактор, вернитесь к Outlook и выберите Tools | Customize. Из списка категорий выберите Macros (макросы).

Рисунок 16

Затем перетащите наш макрос на панель инструментов.

Рисунок 17

Переименуйте кнопку, чтобы ее назначение было более понятным, нажав на нее правой кнопкой мыши и выбрав “Name:” (название).

Рисунок 18

Нажмите на кнопку “Close”, и теперь ваша новая кнопка готова к использованию. Пожалуйста, обратите внимание, что вы можете создать вашу кнопку в любом приложении Office, а не только в Outlook.

Заключение

Как вы можете увидеть, чем глубже вы копаете, тем больше возможностей общих папок открывается перед вами. С наименьшими затратами вы можете получить максимальную выгоду из своих вложений в Exchange, и сильно облегчить работу в вашей системе.

Если вы хотите ознакомиться с остальными частями этой статьи, пожалуйста, прочитайте:

  • Основы общих папок (Часть 1).




Рейтинг:  
4.6 (голосов 7)  
 1   2   3   4   5    

Автор: Амит Зинман (Amit Zinman)
В настоящее время работает в качестве Менеджера Проекта и Системного Консультанта, руководя и консультируя в области миграций и разработок, основанных на Exchange и NT/Windows 2000, для больших компаний, таких как Checkpoint, Comverse, Smarteam, Nice, Aladdin и ведущих Банков Израиля. Также он участвует в написании скриптов и пользовательских решений для клиентов, основанных на ADSI, CDO и Visual Basic, и преподавании Windows 2000 и Exchange 2000 в MSCE колледжах и на лекциях в Microsoft User Groups.
Эта статья переведена и опубликована с разрешения http://www.msexchange.org

Эта статья переведена силами и средствами компании Red Line Software. Размещение данного переведенного материала на других сайтах без разрешения компании Red Line Software запрещается.





Печать пластиковых карт - это часть процесса изготовления и производства пластиковых карт
Изготовление и производство пакетов