В этой статье мы подробно рассмотрим улучшения, касающиеся общих папок, которые были включены в Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2).
Вступление
Самое большое и самое заметное улучшение в Exchange 2003 SP2 это без сомнения новый помощник Public Folder Settings Wizard, который специально сделан, для того чтобы сделать администрирование общих папок более эффективным. Основная причина здесь заключается в устранении большого числа вызовов служб поддержки Microsoft Support Services.
Помощник Public Folder Settings Wizard в Exchange 2003 SP2 заменил старые настройки Propagate Settings (Рисунок 1) новыми Manage Settings (Рисунок 2).
Рисунок 1: Настройки Propagate Settings
Рисунок 2: Настройки Manage Settings в контекстном меню
Причина для такой замены заключается в том, что слишком многие администраторы не понимают настоящих функций команд контекстного меню Propagate Settings. Команды контекстного меню Propagate Settings позволяют администратору Exchange копировать определенные свойства выбранной общей папки для дочерних папок, но основное недопонимание заключалось в том, что эти изменения также распространяются на списки контроля к доступу - Access Control Lists (ACL).
Выбрав настройки Manage Settings, щелкнув на общей папке, содержащей дочерние папки в Exchange System Manager, мы увидим экран, который показан ниже на рисунке 3.
После нажатия на кнопку next откроется Manage Public Folders Settings Wizard, здесь мы можем выбрать одно из 3-х действий - Modify client permissions (изменить права клиента), Modify lists of replica servers (изменить списки) и Overwrite settings (переписать настройки), что показано на Рисунке 4.
Далее мы рассмотрим каждую из этих 3-х основных операций (Рисунок 4).
Modifying client permissions (изменение прав клиента)
Предоставляет нам возможность добавления, удаления и изменения пользователя, для того чтобы он получил необходимые права на выбранную папку и на все ее дочерние папки.
Modify lists of replica servers (изменение списков)
Предоставляет вам возможность изменения списков модели серверов (lists of replica servers). Эта возможность позволяет вам добавлять, удалять или изменять модели для всех папок в дереве общей папки.
Overwrite settings (перезапись параметров)
Позволяет вам применять свойства выбранной папки ко всем ее дочерним папкам. Помните, что эта настройка применима только для родительских папок.
Синхронизация иерархии
Новое средство для синхронизации иерархии, включенное в Exchange 2003 SP2, предоставляет возможность для копирования иерархии, и тем самым синхронизовать иерархию общих папок на сервере и на всех остальных серверах в вашей структуре Exchange. Помните только, что мы говорим об общих папках, а не об их содержимом!
Для синхронизации иерархии общих папок, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте общей папки в Exchange System Manager (смотри Рисунок 8). Как многие из вас вероятно знают, предыдущие версии Exchange 2003 имели только настройку Send Hierarchy, которая позволяла лишь пересылать предыдущие данные.
Хотя наилучшей практикой является использование команды Synchronize Hierarchy для синхронизации вашей иерархии общих папок, в некоторых случаях будет также эффективно использование команды Resend Changes. Команда Resend Changes позволяет вручную переслать сообщения о копировании иерархии общих папок.
В Exchange 2003 SP2 также включен новый параметр Move All Replicas, который позволяет переместить все содержимое общей папки, хранящейся на одном сервере Exchange, на другой сервер с помощью нескольких щелчков мыши. Это может быть очень полезной возможностью, если вам необходимо деинсталировать Exchange 2003 с сервера, на котором находится хранилище общих папок. Как многие из вас вероятно знают, вы не можете деинсталировать Exchange 2003 с сервера, на котором по-прежнему содержаться модели общих папок.
Для того чтобы переместить все модели с одного сервера на другой, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши на Public Folder Store в Exchange system Manager, затем выбрать Move All Replicas, как показано ниже на рисунке 9.
Остановка и восстановление копирования содержимого общих папок
Другая новая возможность для общих папок, включенная в Exchange 2003 SP2 - это Public Folder Content Replication (копирование содержимого общих папок), которая позволяет остановить копирование общих папок, с помощью нескольких щелчков мыши в Exchange System Manager (а более точно, щелчком правой кнопкой мыши на объекте в Exchange System Manager, что показано ниже на рисунке 10), поэтому вы можете устранить любые проблемы, связанные с копированием общих папок. Когда проблемы будут устранены, вы просто снова нажимаете правой кнопкой мыши на объекте и выбираете команду Resume Public Folder Content Replication.
В зависимости от размера вашей структуры Exchange organization, вы должны знать об одной особенности – подключение копирования содержимого общих папок может привести к существенной загрузке сети. Как вы можете видеть ниже на рисунке 11, Exchange предупреждает вас об этом, когда вы останавливаете или возобновляете копирование содержимого общих папок.
Отслеживание удаления общих папок
С установкой Exchange 2003 SP2 удаление общих папок начинает заноситься в журнал, что означает, когда пользователь или администратор удаляет одну или несколько общих папок, то это действие заноситься в прикладной журнал (Application log).
Это можно сделать с помощью Exchange Diagnostics Logging, для того чтобы включить эту возможность вы должны открыть свойства (Properties) соответствующего объекта Server в Exchange System Manager, затем перейти на закладку Diagnostics Logging. Затем развернуть MSExchangeIS и нажать на общую папку, затем выбрать General, как показано ниже на рисунке 12.
Для того чтобы удаление общих папок заносилось журнал необходимо установить значение в разделе General на Medium или Maximum, хотя Medium более эффективно.
Теперь, при удалении общей папки прикладном журнале Application log появится событие с Event ID 9682, и как вы можете видеть ниже на рисунке 13, записанное событие содержит важную информацию, такую как название общей папки, которая была удалена, название почтового ящика, а также имя пользователя, который удалил эту общую папку.
Удаление хранилищ общих папок
Разработчики Microsoft Exchange также внесли изменения в удаление хранилищ общих папок. В Exchange 2003 SP2 больше невозможно удалить хранилище общих папок, в котором все еще хранятся данные, которые еще не были скопированы. Это значит, что перед тем, как вы сможете удалить его, вы должны сначала переместить все существующие модели на другой сервер, или если вы предпочитаете, удалить папки, которые вам больше не нужны.
Заключение
Как вы можете увидеть в этой статье, разработчики Exchange хорошо потрудились, для того чтобы облегчить администрирование общих папок в Exchange 2003 SP2, я как лично я думаю, им это удалось. Но т.к. общие папки планируется заменить SharePoint, некоторые из вас могут подумать, что время и усилия, которые были потрачены на улучшения для общих папок, могли быть потрачены на улучшение других частей продукта Exchange. Но я с этим не согласен. Почему? Потому что общие папки не исчезнут до появления E13, да E13 версия Exchange, которая появится после E12!
