В этой статье я дам Вам подробное разъяснение того, как создавать пользователей, которым предоставлены почтовые ящики, пользователей, которым дано разрешение пользоваться почтой, контакты и список рассылки.
Давайте начнём
Начиная с Exchange 2000, Microsoft встраивает создание пользователей, которым дано разрешение пользоваться почтой, пользователей, которым предоставлены почтовые ящики и списков контактов и рассылок в пользовательский процесс управления Active Directory, чтобы упростить администрирование.
Что мы рассмотрим в этой статье?
- Создание пользователей, которым предоставлены почтовые ящики(mailbox enabled users)
- Создание пользователей, которым дано разрешение пользоваться почтой(mail enabled users)
- Создание контактов, которым дано разрешение пользоваться почтой(mail enabled contacts)
- Создание групп, которым дано разрешение пользоваться почтой(mail enabled groups)
- Создание групп рассылки, базирующихся на запросе(query based distribution groups)
Запускаете DSA. MSC и выбираете контейнер или OU(организационную единицу), где Вы хотите создать нового пользователя.
Создание пользователей, которым предоставлены почтовые ящики
Пользователи, которым предоставлены почтовые ящики, имеют следующие характеристики:
- Адрес электронной почты создан
- Отображаются в адресных списках
- Могут посылать и получать электронную почту
- Могут хранить электронную почту на сервере Exchange
Несмотря на то, что почтовый ящик скрыт, он, тем не менее, может получать адресованные ему сообщения, если отправитель сообщения использует его SMTP адрес электронной почты или какой-нибудь другой внешний адрес.
Открываете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory).
Открываете диалоговое окно Properties(Свойства) для учётной записи пользователя(user account).
На вкладке Exchange Advanced устанавливаете флажок Hide from Exchange Address Lists(Скрыть в списках адресов Exchange).
Установка пределов хранения для определённого пользователя
Открываете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory).
Открываете диалоговое окно Properties для учётной записи пользователя, которую Вы хотите конфигурировать.
Снимаете флажок Use mailbox store default(Использовать хранение почтового ящика по умолчанию) на вкладке Limits(Пределы).
Конфигурируете соответствующие опции.
Как конфигурировать «SEND AS(отправлять как)»
Открываете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory).
Открываете диалоговое окно Properties для учётной записи пользователя, которому Вы предоставляете разрешения.
Используете вкладку Security, чтобы добавить имя пользователя, которому Вы хотите позволить отправлять электронную почту как владельцу почтового ящика.
Как конфигурировать «SEND ON BEHALF(отправлять от имени)»
Открываете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory).
Открываете диалоговое окно Properties для учетной записи пользователя, посылающего привилегии, которые Вы хотите поручить.
На вкладке Exchange General кликните Delivery Options(Опции доставки).
Добавляете имя пользователя, которому Вы хотите позволить отправлять электронную почту от имени владельца почтового ящика.
Отправитель почты
Вы можете конфигурировать Exchange для пересылки электронной почты:
- Пользователям, которым предоставлены почтовые ящики
- Пользователям, которым дано разрешение пользоваться почтой
- Контактам, которым дано разрешение пользоваться почтой
Создание пользователей, которым дано разрешение пользоваться почтой
Пользователи, которым дано разрешение пользоваться почтой, имеют следующие характеристики:
- Адрес электронной почты создан
- Отображаются в адресных списках
- Не имеют почтового ящика Exchange
- Могут получать электронную почту на внешней учётной записи
Процесс создания пользователя, которому дано разрешение пользоваться почтой, очень похож на создание пользователя, которому предоставлен почтовый ящик, кроме того, что Вы снимаете флажок Create an Exchange mailbox(Создать почтовый ящик Exchange).
Создание контактов, которым дано разрешение пользоваться почтой
Контакты, которым дано разрешение пользоваться почтой, имеют следующие характеристики:
- Адрес электронной почты создан
- Отображаются в адресных списках
- Могут получать электронную почту на внешней учётной записи
Запускаете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory) — двойной клик на контейнере USERS(пользователи) или на custom OU(заказной организационной единице) и выбираете контакт в контекстном меню.
Создаёте адрес электронной почты для нового контакта. В этом примере мы выбрали создание SMTP адреса.
Создание групп, которым дано разрешение пользоваться почтой
Группы, которым дано разрешение пользоваться почтой, имеют следующие характеристики:
- Адрес электронной почты создан
- Отображаются в адресных списках
- Электронная почта отправляется всем участникам, которые имеют правильные e-mail адреса, определённые в Active Directory
Вы должны разрешать почту(mail-enable) только универсальным группам(universal groups), но не локальным или глобальным группам домена, если у Вас множество доменов в Вашем окружении.
Вы можете задать предел размера сообщения, и, дополнительно в Exchange 2003, ограничение на то, от кого Вы допускаете приём сообщения. Устанавливаете флажок From authenticated users only(Только от заверенных пользователей) и задаёте, что электронная почта посылается от пользователей, которые должны пройти проверку подлинности(authenticated). Вы можете также установить флажок Hide groups from Exchange address lists(Скрыть группы из адресных списков Exchange).
Создание групп рассылки, базирующихся на запросе
Группа рассылки, базирующаяся на запросе — это новый дополнительный тип группы рассылки в Exchange 2003. Этот новый тип группы рассылки предоставляет те же самые выполняемые функции, что и стандартная группа рассылки; однако, вместо точного определения статического членства пользователей, группа рассылки, базирующаяся на запросе, позволяет Вам использовать запрос LDAP для динамического построения членства в группе рассылки(distribution group) (например, все служащие со специальным членством в группе). Используя группы рассылки, базирующиеся на запросе, мы можем значительно сократить затраты на администрирование.
Как создать группы рассылки, базирующиеся на запросе
Открываете Active Directory Users and Computers(Пользователи и Компьютеры Active Directory).
Определяете местонахождение OU(организационной единицы), которая содержит новую группу рассылки, базирующуюся на запросе.
Используете контекстное меню OU, чтобы создать новую группу рассылки, базирующуюся на запросе.
Конфигурируете фильтр для поиска в Active Directory объектов, которые Вы хотите сделать членами этой группы.
Конфигурируете расширенные средства(advanced features), чтобы идентифицировать определённые критерии членства.
Подробнее о группах рассылки, базирующихся на запросе, читайте в статье
Заключение
Начиная с Exchange 2000, Microsoft включает создание пользователей, которым дано разрешение пользоваться почтой, пользователей, которым предоставлены почтовые ящики и списков контактов и рассылок в пользовательский процесс управления Active Directory, чтобы упростить администрирование и для централизации административных задач.
