В двух предыдущих статьях этой серии я вкратце рассказывал о том, как можно импортировать и экспортировать данные почтового ящика из и в файлы PST, используя команды импорта и экспорта (Import-Mailbox и Export-Mailbox) соответственно. Вдобавок, я показывал, как пользователи или группы могут получить доступ к меню "отправить как" (Send As) и полный доступ к почтовому ящику, используя соответствующего помощника настройки доступа Manage Send As Permission и Manage Full Mailbox Access, включенного в Exchange 2007 SP1. В этой статье, последней в серии статей, касающихся новой и улучшенной версии Exchange 2007 SP1 Mailbox Management, я расскажу о том, как вы можете открывать доступ очереди пользователей к почте (создавать для них почтовые ящики), используя улучшенную версию почтового помощника New Mailbox с помощью консоли Exchange Management Console (EMC).
Открытие доступа пользователям с помощью консоли Exchange Management Console
В RTM версии Exchange 2007 единственным способом, посредством которого вы могли открыть доступ пользователям была Exchange Management Shell (EMS). Например, если вы хотели создать почтовые ящики всем пользователям организационной ячейки с названием Управление, вы могли запустить следующую команду (Рисунок 1):
Get-User 'OrganizationalUnit 'Management' | Enable-Mailbox 'Database
'Mailbox Database'
Рисунок 1: Открытие доступа очереди пользователей с помощью Exchange Management ShellВышеупомянутая команда является базовой. Вы также могли создавать и в то же время открывать доступ пользователям, основанным на файле CSV. Для дополнительной информации, возникающей по поводу того, как создавать почтовые ящики и т.д. в очереди с помощью EMS, просмотрите эту отличную статью в секции интерактивной документации по Exchange 2007 на TechNet.
Хотя EMS отлично справляется с задачей, существует множество не PowerShell администраторов, которые выполняют эти задачи из EMC. И хотя лично мне нравится EMS, я считаю, что основные задачи, такие как открытие доступа к почте очереди пользователей, должны быть также доступны в EMC GUI.
Итак, достаточно о PowerShell, давайте перейдем к GUI.
Давайте откроем EMC и затем перейдем к рабочему центру конфигурации Получателя. Под рабочим центром конфигурации получателя кликнем по почтовым соединениям, а после этого кликнем по Новому почтовому ящику в окне действий, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2: Клик на Новом почтовом ящике в окне ДействияНа первой странице помощника настройки нового ящика нужно выбрать тип почтовых ящиков, которые вы хотите открыть для пользователей, а затем кликнуть Далее (Рисунок 3).
Рисунок 3: Рисунок 3: Выбор типа почтового ящикаПоскольку мы хотим открыть доступ для уже имеющихся пользователей, выбираем Существующих пользователей, а затем жмем Добавить (Рисунок 4).
Рисунок 4: Выбор существующих пользователей на странице Тип ПользователяВ окне выбора пользователя нужно выбрать пользователей, которым вы хотите открыть доступ, а затем нажать OK (Рисунок 5).
Рисунок 5: Выбор нескольких пользователей в окне выбора пользователя Теперь, когда мы добавили нужных нам пользователей, жмем Далее (Рисунок 6).
Рисунок 6: Просмотр выбранных пользователейТеперь нам нужно определить параметры данных почтовых ящиков, в которых они будут созданы. Следует также помнить, что помощник создания нового ящика создаст дополнительное имя каждому новому почтовому ящику автоматически (Рисунок 7). Так же как и в случае с открытием доступа к ящику для одного пользователя, у нас есть возможность назначения политики управления почтовыми папками, а также политики Exchange ActiveSync Mailbox для почтовых ящиков, которые мы собираемся создать. Когда все сделано, жмем Далее.
Рисунок 7: Определение базы данных почтового ящика, в которой он будет создан Мы дошли до страницы суммирования конфигурации, и когда мы жмем Новый (Рисунок 8), помощник создания нового почтового ящика начнет создавать ящики в заданных параметрах.
Рисунок 8: Страница суммирования конфигурацииВ зависимости от того, скольким пользователям вы решили открыть почтовые ящики, процесс их создания может занять от нескольких секунд до нескольких минут. Когда процесс завершен, жмем Готово, чтобы завершить работу помощника (Рисунок 9).
Рисунок 9: Создание почтовых ящиков успешно завершеноПользователи теперь будут отображаться как Пользователи Почтовых Ящиков в окне Почтовые ящики, как показано на рисунке 10.
Рисунок 10: Список новых пользователей почтовых ящиков в консоли Exchange Management ConsoleГруппы с почтовым доступом
Поскольку Exchange 2007 SP1 позволят открывать доступ к почтовым ящикам нескольким пользователям, кто-то возможно подумает, что также было и с группами Активные директории (Active Directory), не так ли? Но, как ни странно, это не так. Вы можете открывать доступ одной группе за раз, как показано на рисунке 11. Невозможно открыть доступ им всем сразу.
Рисунок 11: Только одна группа может быть выбрана в окне выбора группыПоэтому нам все же нужно открывать доступ сразу нескольким пользователям посредством EMS. Во время миграций и переходов Exchange 2007 мне часто нужно открыть доступ всем группам определенной организационной ячейки, поэтому я часто использую следующую команду (Рисунок 12):
Get-Group 'OrganizationalUnit 'Management' | Enable-DistributionGroup
Рисунок 12: Открытие почтового доступа группам, используя Exchange Management ShellОткрытие почтового доступа пользователям
Как и в случае с группами, вы ограничены в открытии доступа пользователям, только по одному пользователю за раз, как показано на рисунке 13.
Рисунок 13: Только один пользователь может быть выбран в окне выбора пользователяИтак, чтобы открывать доступ к почте сразу нескольким пользователям, вам все же придется использовать Exchange Management Shell (а если быть более точным, Enable-MailUser CMDlet). Однако это становится понятным, если учесть, что вам нужно назначить уникальный внешний email адрес каждому пользователю.
Заключение
В этой статье, которая является заключительной в серии статей из трех частей, охватывающих некоторые новые полезные функции и усовершенствования управления пользователями в Exchange 2007 SP1, я показал вам, что Exchange 2007 SP1 позволяет вам создавать почтовые ящики очереди пользователей при помощи EMC. Хотя это задание относительно просто выполнить с помощью EMS, существует множество не PowerShell администраторов, предпочитающих делать его с помощью EMC.
Единственный недостаток в том, что вы не можете открывать ящики нескольким группам также, как нескольким пользователям сразу. Почему? Честно говоря, я не знаю, поскольку это должно быть довольно простое дополнение в EMC для группы разработчиков продукции Exchange Product. Когда вам нужно создать почтовые ящики нескольким пользователям, вам зачастую нужно создавать ящики и нескольким группам, и, должен признать, необходимость перехода к EMS, чтобы это сделать, не то, что можно назвать последовательным.
