Введение в Exchange Online - BPOS (часть 6) – Очистка и вывод из эксплуатации местных серверов Exchange

Если вы хотите прочитать предыдущие части этого цикла статей, перейдите по ссылкам:

• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 1)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 2)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 3)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 4)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 5) – Перемещение местных почтовых ящиков в Microsoft Online

Введение

В пятой части этого цикла статей, в котором мы углубляемся в изучение Exchange Online, мы включили несколько отключенных пользовательских аккаунтов в MSOL Administration Center, а затем установили средства перемещения Microsoft Online (MSOL), чтобы можно было переместить актуальное содержимое почтовых ящиков из местной среды в пользовательские почтовые ящики MSOL.

В шестой части этого цикла статей мы очистим нашу местную среду, перенаправим входящую почту на Exchange Online и рассмотрим способы доступа к вашему почтовому ящику Exchange Online с помощью различных почтовых клиентов.

Удаление местных почтовых ящиков для пользователей, перемещенных на MSOL

Следующим шагом для наших десяти тестовых пользователей, перемещенных на Exchange Online, будет удаление их местных почтовых ящиков. В настоящий момент сообщения, отправленные нашим переехавшим тестовым пользователям от отправителей в Интернете, находящихся вне нашей организации Exchange, или пользователей нашей местной среды, будут доставляться как на местные почтовые ящики тестовых пользователей, так и на почтовые ящики Exchange Online.

Для удаления местных почтовых ящиков переехавших пользователей запустите консоль MSOL Migration Tools, а затем выберите вкладку Mailboxes Already Migrated в навигационной панели, как показано на Рисунке 1. Затем отметьте 10 тестовых пользователей и щелкните Delete local Mailboxes в панели Action.

Теперь нам покажут страницу приветствия мастера Delete Mailbox(Удаление почтового ящика) (Рисунок 2). Обратите внимание на предупреждение и нажмите Next.

На странице Review Mailboxes (Обзор почтовых ящиков)(Рисунок 3) нажмите Delete.

Почтовые ящики выбранных пользователей теперь будут удалены, а объекты пользователей AD будут преобразованы в объекты Mail User (пользователи с подключенной почтой). Щелкните Finish.

Замечание: Хотя почтовые ящики пользователей будут удалены, они останутся всего лишь в отсоединенном состоянии. То есть почтовые ящики, согласно настройкам сохранения почтовых ящиков, будут содержаться в соответствующей базе данных в течение 30 дней до того, как будут удалены навсегда. Поэтому в течение 30 дней после удаления почтового ящика вы сможете подсоединить его к выбранному вами пользователю AD.

Теперь, когда местные почтовые ящики удалены, давайте откроем консоль Exchange Management Console (EMC) и выберем узел Mail Contact под Recipient Configuration work Center (Рисунок 5). Здесь вы должны увидеть 10 тестовых пользователей, помеченных как Mail Users.

Давайте откроем страницу свойств тестового пользователя №1. Как вы видите на Рисунке 6, пользователь Mail User настроен на видимость в глобальном адресном списке Global Address List.

Теперь давайте перейдем на вкладку E-Mail addresses (Адреса электронной почты) (Рисунок 7). Здесь вы видите, что вся электронная почта перенаправлена на [email protected].

Вставка: удаление перенаправления для перемещенных пользователей

Если вы хотите вернуть некоторые почтовые ящики пользователей, которые уже переехали на Exchange Online (почтовые ящики которых еще не удалены окончательно), вам понадобится удалить адрес перенаправления, чтобы почта вновь отправлялась только на локальные почтовые ящики. Конечно же, это нужно сделать до того, как вы удалите местный почтовый ящик. В противном случае вам будет нужно создавать нового пользователя AD и соответствующим образом его настраивать.

Чтобы удалить перенаправление для одного или нескольких перемещенных пользователей отметьте этих пользователей в MSOL Migration Tools console, затем щелкните Remove forwarding в панели Action pane (Рисунок 8).

При этом откроется мастер Remove forwarding, показанный на Рисунке 9. Щелкните Next.

На странице Review Mailboxes (Рисунок 10) нажмите Remove, а затем Finish.

Все сообщения, отправленные этим пользователям от отправителей в Интернете, находящихся вне нашей организации Exchange, или пользователей нашей местной среды, будут доставляться только на местные почтовые ящики. Запомните, что хотя электронное сообщение, отправленное от пользователя, переехавшего на Exchange Online, окажется в почтовом ящике на Exchange Online, даже если перенаправление было удалено в местной среде. Чтобы решить эту проблему, пользователь должен быть удален в MSOL Administration Center, после чего его нужно пересинхронизировать с помощью средства DirSync.

Как сделать так, чтобы запись MX указывала на Exchange Online

Когда вы переместили все почтовые ящики на Exchange Online, если вы не планируете содержать серверы Exchange 2007 в вашей местной среде (чтобы они работали в гибридном режиме), следующим шагом будет переключение входящей почты из Интернета на Exchange Online.

Замечание: Если у вас большая сложная среда Exchange, в которой вы планируете держать несколько серверов или пользователей, вы, возможно, не захочется полностью переключать входящую почту на Exchange Online, а вместо этого вы предпочтете просто перенаправлять ее через местные транспортные серверы Exchange.

Чтобы полностью переключить входящую почту на Exchange Online, откройте MSOL Administration Center, щелкните на Domains под вкладкой Users (Рисунок 11).

Теперь откройте страницу свойств вашего домена. Обратите внимание на то, что External Relay(внешний релей) включен. Выберите Authoritative(авторитативный) и нажмите Save.

Снова откройте страницу свойств домена и перейдите на вкладку Inbound Messaging (Входящие сообщения), щелкните Enable.

Прочитайте замечание и снова нажмите Enable.

Теперь, когда мы включили входящие сообщения, следующим нашим шагом будет изменение записи MX для домена сервера DNS, где располагается наш домен. Вместо указывания на нашу местную среду, нужно его настроить так, чтобы он указывал на Mail.Global.Frontbridge.com – хост в Интернете, через который идут все входящие сообщения на Exchange Online.

Большинство провайдеров DNS позволяют вам изменять запись MX через Web-интерфейс, показанный на Рисунке 16.

После обновления записи MX мы можем обратно переключиться на центр администрирования MSOL Administration Center и проверить, отражены ли тут проделанные изменения. Для этого откройте страницу свойств домена и перейдите на вкладку Verification (Проверка).

Замечание:Мои эксперименты показали, что изменения записи MX показывались в MSOL Administration Center через несколько минут, однако в худшем случае все это может занять до 72 часов.

Когда все ваши пользователи будут перемещены на Exchange Online, и вы переключите входящую почту на Exchange Online, вы можете начинать выводить из эксплуатации ваши серверы Exchange. После вывода всех серверов Exchange из вашей местной среды, можно считать, что перемещение на Exchange Online полностью завершено.

Поздравляю!

Доступ к почтовым ящикам Exchange Online через различные почтовые клиенты

Это самый последний раздел статьи (и всего цикла статей), в котором будет рассказано, как получить доступ к почтовым ящикам Exchange Online с помощью различных почтовых клиентов.

Для начала взглянем на па приложение MSOL Sign-In. После установки и настройки это приложение позволяет конечным пользователям открывать Outlook на своих машинах без запросов авторизационной информации.

Для установки этого приложения сначала нужно загрузить установочные файлы из MSOL Administration Center (Рисунок 18).

После загрузки файлов запустите установку. На странице приветствия (Рисунок 19) щелкните Next.

Примите лицензионное соглашение и нажмите Next (Рисунок 20).

Укажите папку для установки и нажмите Next (Рисунок 21), а затем Install.

После завершения установки нажмите Finish (Рисунок 22).

Теперь примите лицензионное соглашение пользователя портала MSOL и нажмите Next (Рисунок 23).

Теперь вам нужно ввести авторизационные данные для соответствующего пользователя Exchange Online.

Если вы впервые входите в систему MSOL, вам предложат изменить пароль (Рисунок 25).

Теперь, чтобы работать в бесперебойном режиме, вам предложат закрыть все окна браузера, если они открыты. Так и сделайте, после чего нажмите Continue (Рисунок 26).

Убедитесь, что Outlook проверен, а затем нажмите Apply Configuration (Рисунок 27).

Приложение MSOL Sign-In теперь запустит Outlook и автоматически настроит профиль Outlook (Рисунок 28).

Если мы откроем окно Outlook Connection (Соединение с Outlook) (это можно сделать одновременным нажатием CTRL и щелчком правой кнопкой мыши на иконке Outlook в системном трее, после чего нужно выбрать Connection Status(Статус соединения)), и мы увидим, что Outlook установил необходимые соединения с глобальным каталогом и серверами Exchange (Рисунок 29).

Так как Outlook настроем в режиме кэша, пройдет некоторое время, прежде чем ваша локальная копия будет синхронизирована.

Теперь вы можете начать использовать Outlook точно так же, как если бы вы работали с местным почтовым ящиком.

При очередной загрузке системы приложение MSOL Sign-In начнет работать автоматически, войдет в систему, используя авторизационные данные, которые вы ранее указали, то есть вам уже не нужно будет их вводить в следующий раз, когда вы запустите Outlook.

Замечание: Если у вас множество пользователей Exchange online, и все они хотят работать со своими почтовыми ящиками через Outlook, вас, возможно, заинтересует возможность автоматически развертывать приложение MSOL Sign-In на конечных рабочих станциях. Такая возможность действительно имеется: парни из Exchange Online запостили файл .adm, который вы сможете использовать для развертывания приложения через GPO. Этот файл вы можете найти здесь.

Доступ к почтовому ящику Exchange Online через Outlook Web Access (OWA)

Вот ссылки для доступа к почтовому ящику Exchange Online через OWA:

1. Если ваши почтовые ящики расположены в центрах данных США, щелкните здесь.
2. Если ваши почтовые ящики расположены в центрах данных зоны EMEA (Европа, Ближний Восток и Африка), щелкните здесь.
3. Если ваши почтовые ящики расположены в центрах данных зоны APAC (Восточная Азия, Юго-Восточная Азия, Япония, Австралия и Океания), щелкните здесь.

Наконец, у вас есть возможность запускать OWA через приложение MSOL Sign In (Рисунок 30).

Exchange ActiveSync

Чтобы настроить устройства Windows Mobile (или другие устройства, поддерживающие протокол Exchange ActiveSync), используйте следующий URL: yourdomain.microsoftonline.com

Outlook Anywhere

Когда вы хотите получить доступ к почтовому ящику Exchange Online через клиент Outlook, вам необходимо убедиться, что профиль Outlook’а настроен приложением MSOL Sign In, как это было описано выше.

Мы дошли до конца нашего путешествия по BPOS,надеюсь, оно вам понравилось.

Заключение

В шестой части этого цикла статей мы очистили нашу местную среду, переключили входящую почту на Exchange Online и рассмотрели способы получения доступа к Exchange Online через различные почтовые клиенты.

Если вы хотите прочитать предыдущие части этого цикла статей, перейдите по ссылкам:

• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 1)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 2)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 3)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 4)
• Введение в Exchange Online - BPOS (часть 5) – Перемещение местных почтовых ящиков в Microsoft Online